De vorige huisarts exporteert het patiëntverhuisdossier conform de afgesproken MEDOVD-standaard, maakt ook een PDF-afdrukbestand van het totale dossier en een ZIP-file van alle correspondentie en bijlagen die niet in het overdrachtbestand zitten. Soms is er nog een vierde bestand met een inhoudsopgave van alle correspondentie. Deze drie of vier bestanden worden - zo nodig met een overdrachtsbrief - via een beveiligde verbinding d.m.v. Zorgmail File Transfer (ZFT) klaar gezet voor de nieuwe huisarts. De nieuwe huisarts downloadt deze bestanden, en accordeert de goede ontvangst. De oude huisarts ontvangt hiervan een bevestiging voor zijn archief.

De handleiding van ZFT vind je hier.