Voordat facturen aangemaakt worden en verzonden kunnen worden, is het nodig om declaratieregels aan te maken en te controleren. Eerst wordt in dit deel uitgelegd hoe voor de inschrijftarieven en modulen regels aangemaakt, en verwijderd kunnen worden. Daarna wordt nog uitgelegd hoe ook handmatig declaratieregels voor zowel inschrijftarieven als verrichtingen eenvoudig kunnen worden toegevoegd en verwijderd. Dit laatste kan alleen als de regels nog niet gefactureerd en verzonden zijn.

Declaratieregels inschrijftarieven en/of modulen aanmaken

• Typ in de commandoregel het commando FACTUREREN. Het scherm Facturen verschijnt.

• Ga naar het tabblad Modulen. 

• Klik rechtsonder op de knop Nieuw. Het tabblad Financieelregels toevoegen voor de inschrijftarieven en andere modulen verschijnt.

• Controleer of alle te declareren moduleregels erin staan. En controleer of de selectie per regel klopt (juiste categorie, zorgverlener en verzekeraars). Volg zo nodig de instructies Moduleregel wijzigen, Moduleregel toevoegen of Moduleregel verwijderen (zie hieronder).
• Voer nu de juiste datum in. (De eerste van het kwartaal, dus 01-01-jjjj, 01-04-jjjj, 01-07-jjjj, 01-10-jjjj
• Selecteer het vakje Geen Inschrijftarieven aanmaken als alleen modules gedeclareerd moeten worden.
• Selecteer het vakje Niet controleren of regel al bestond als bestaande regels genegeerd moeten worden.
• Klik op Uitvoeren. Er verschijnt een venster Toevoegen regels, waarop de voortgang zichtbaar is.
• Wacht totdat de verwerking klaar is. In het scherm verschijnt hoeveel regels zijn aangemaakt per module.
• Klik op de knop OK. In het scherm Modulen zijn nu de totalen van de aangemaakte factuurregels per module zichtbaar.
• Volg de instructie declareren om de aangemaakte factuurregels te declareren.

Moduleregel wijzigen

• Typ in de commandoregel het commando FACTUREREN.
• Klik op het tabblad Modulen.
• Klik op de knop Nieuw. Het scherm Financieelregels toevoegen voor inschrijftarieven en andere modulen verschijnt.
• Selecteer de te wijzigen moduleregel.
• Klik op Wijzigen. Het scherm Instellingen voor Module verschijnt.

• Pas bedrag, naam en selectiecriteria aan. 
  Tip: Zorg dat voor UZOVI 0212 (Stichting Ziektekostenverzekering Krijgsmacht) nooit een moduleregel aangemaakt wordt. Voor militairen kunnen geen inschrijftarieven gedeclareerd worden.
• Klik op Wijzigen om de instelling vast te leggen. U keert nu terug naar het vorige scherm.

Moduleregel toevoegen

• Typ het commando FACTUREREN in de commandoregel; het scherm Facturen verschijnt.
• Ga naar het tabblad Modulen.
• Klik rechtsonder op de knop Nieuw; Het scherm Financieelregels toevoegen voor de inschrijftarieven en andere modulen verschijnt.
• Klik onder op de knop Nieuw. Het scherm Nieuwe module instellen verschijnt.

• Vul hierin de EIM-code, de omschrijving en het bedrag in.
• Bevestig met OK. In het scherm Financieelregels toevoegen verschijnt de moduleregel.
• Volg nu de instructie Moduleregel wijzigen om de juiste selectie voor deze regel in te stellen.

Moduleregel verwijderen

• Typ in de commandoregel het commando FACTUREREN; het scherm Facturen verschijnt.
• Ga naar het tabblad Modulen.
• Klik rechtsonder op de knop Nieuw. Het scherm Financieelregels toevoegen voor de inschrijftarieven en andere modulen verschijnt.
• Klik op de regel met de module die verwijderd moet worden.
• Klik onderin het scherm op de knop Wissen. De regel verdwijnt uit het overzicht.

Declaratieregels voor inschrijftarieven en modulen verwijderen

Dit kan alleen voor nog niet-gefactureerde declaratieregels gedaan worden.

• Typ in de commandoregel het commando FACTUREREN. Het scherm Facturen verschijnt.
• Ga naar het tabblad Modulen.
• Klik op de regel met de factuurregels die verwijderd dienen te worden.
• Klik rechtsonder op Verwijderen. De regels worden verwijderd. 

Handmatig declaratieregels toevoegen en verwijderen

In dit hoofdstukje wordt uitgelegd hoe declaratieregels handmatig toegevoegd en verwijderd kunnen worden.

Handmatig declaratieregel toevoegen

In dit stukje wordt uitgelegd hoe eenvoudig zonder het dossier te openen een declaratieregel bij een patiënt kan worden toegevoegd.

• Ga naar het tabblad Patiënten.
• Selecteer de juiste patiëntgegevens.
• Klik linksonder met de rechtermuisknop.
• Selecteer Financieel.
• Selecteer Module toevoegen of verrichting toevoegen. Het scherm Nieuwe financieelregel verschijnt.

• Selecteer het juiste tabblad, Module, verrichting of eigen code.
  Op het tabblad Eigen kunnen eigen verrichtingen nog toegevoegd worden.
• Selecteer de juiste module/verrichting of eigen code.
• Selecteer de juiste datum van de module of verrichting.
• Selecteer indien van toepassing Vast bedrag en vul dan het bedrag in. Dit bedrag wordt door Tetra niet gewijzigd en kan bijvoorbeeld gebruikt worden bij het declareren van opvragen van een afschrift van het dossier.
• Klik op toevoegen. De declaratieregel is nu toegevoegd.

Handmatig declaratieregel verwijderen

Het kan voorkomen dat er een verkeerde code bij het afsluiten van het dossier gebruikt is. Als de betreffende regel nog niet op een factuur verschenen is, kan deze nog verwijderd worden.

• Start het dossier van de patiënt op.
• Ga in het journaal naar de betreffende gedeclareerde regel.
• Klik met de rechtermuisknop.
• Selecteer Financieel.
• Selecteer Factuurregel verwijderen.