Deel 3: Declareren en controleren

Voor dit deel van de e-learning is een filmpje beschikbaar. Onder het filmpje wordt het declaratieproces ook stapsgewijs toegelicht.

Stap 1: Start factureren

Typ in de commandoregel het commando FACTUREREN. Het scherm Facturen verschijnt.

Vul de periode in en neem als einddatum de laatste dag van een maand. Hierna wordt de knop Overzicht niet gefactureerd aanklikbaar.
Tips:
Selecteer als begindatum een begindatum van een eerdere periode om ook correcties over die periode mee te nemen.
De begin of einddatum kan niet in de toekomst liggen.
Klik op de knop Overzicht niet gefactureerd. Het scherm vult zich nu met de gevonden declaratieregels.

Klik nu op de knop Bepaal verzekeraars. Het systeem zoekt nu bij elke declaratieregel de juiste verzekeraar.
Klik op de knop Maak facturen voor verrichtingen.
Ga naar stap 3.

Zorg dat de factuurregels voor inschrijftarieven en/of modulen zijn aangemaakt. Zie hiervoor de instructie Factuurregels voor inschrijftarieven en/of modulen aanmaken.
LET OP: De Flexdokters-module kan eens per kwartaal worden gedeclareerd. Het declareren van de Flexdokters module wordt afzonderlijk van de reguliere inschrijftarieven en modulen gedaan. Op deze manier is namelijk makkelijker te achterhalen of en door welke verzekeraars de module is uitbetaald. Dit maakt de verrekening en verdere afhandeling een stuk eenvoudiger.
Voer de juiste periode in en geef als einddatum de 1e dag van een kwartaal in. Hierna wordt de knop Overzicht niet gefactureerd aanklikbaar.
Tips:
Selecteer als begindatum een begindatum van een eerdere periode om ook correcties over die periode mee te nemen.
De begin of einddatum kan niet in de toekomst liggen.
Klik op de knop Overzicht niet gefactureerd. Het scherm vult zich nu met de gevonden declaratieregels.

Klik nu op de knop Bepaal verzekeraars. Het systeem zoekt nu bij elke declaratieregel de juiste verzekeraar.
Klik op Maak facturen voor Modules.
Ga naar stap 3.

LET OP: zie hiervoor ook het artikel Declareren van de Flexdokters-module
Volg de instructie Declareren inschrijftarieven en modulen. Zorg dat de factuurregels voor deze module zijn aangemaakt.
Klik op de knop Maak facturen voor 1 EIM-code in plaats van Maak facturen voor Modules

Kies nu of declaraties verstuurd moeten worden via Vecozo of via VIP of verwijderd moeten worden. Of maak facturen voor andere groepen.

Voor het versturen van 1 factuur via Vecozo
- Selecteer de factuurregel. De specificaties verschijnen in het scherm Factuur aan de rechterzijde.
- Klik op Verstuur. De factuur wordt nu via Vecozo naar de verzekeraar gestuurd.
Voor het versturen via Vecozo van alle facturen;
- Klik op Alle facturen versturen.

Voor het maken van een VIP-declaratiebestand;
- Klik op Alle facturen exporteren.
- Selecteer de folder waar het exportbestand moet worden opgeslagen.
- Klik op OK.
- Ga naar de website van VIP en upload de geëxporteerde facturen.

Voor het verwijderen van een factuur: Klik op Verwijder factuur. Hierbij blijven de factuurregels bewaard.

Selecteer de groep voor wie een factuur aangemaakt mag worden. Gebruik hiervoor de selectievakjes aan de rechterzijde.
Klik op Overzicht verzekeraar onbekend. In het linkergedeelte verschijnen de regels die aan de selectie voldoen.
Selecteer de regel.
Selecteer Maak factuur ten name van patiënt.
Zorg dat de factuur op het juiste adres terecht komt.

Deze stap is optioneel. Het kan handig zijn om een overzicht van de ingediende facturen te exporteren naar een excelbestand of boekhoudprogramma.
Roep rapport 12 Facturen op volgens de algemene instructie.
- Voer de gewenste periode in.
- Vink indien gewenst het vakje Omschrijving aan.
- Klik op Tonen. Rechts verschijnt nu het rapport.
- Klik rechtsonder op Exporteren om het rapport als .csv bestand op te slaan.