Het is verstandig om nu al een voorselectie te maken van patiënten die in aanmerking komen voor een vaccinatie en te bedenken hoe en wanneer je de griep-  en pneumokokkenvaccinatie wil organiseren. Het maakt het bestelproces eenvoudiger als je al weet wanneer en hoeveel vaccinaties er geleverd moeten worden. 

Acties

• Ga na of er grote praktijkveranderingen zijn geweest die invloed hebben op het aantal te bestellen vaccins.
• Agendeer het bestellen van de griepvaccinaties en de pneumokokkenvaccinaties.
• Controleer via rapport 52 hoeveel mensen er in aanmerking komen voor de griepvaccinatie, zie ook de Bricks Handleiding > Griep. Met rapport 19 kun je daarna patiënten selecteren en kan je etiketten afdrukken.
• Pneumokokken: controleer via rapport 93 door invoeren geplande vaccinatiedatum en 'Zoek' hoeveel mensen in aanmerking komen voor vaccinatie. Als hier nog 2025 staat, wordt zo spoedig mogelijk een update in Bricks geïnstalleerd.
• Denk na over planning en indeling van het vaccinatie-spreekuur. Het griep- en pneumokokkenvaccin kunnen gelijktijdig worden toegediend. Er zijn verschillende scenario’s mogelijk, onder andere afhankelijk van de koelkastcapaciteit.

Scenario 1: combinatie van griep- en pneumokokkenvaccinatie

Voordelen

• De patiënt hoeft maar 1 keer naar de praktijk te komen.
• Er hoeft maar 1 soort spreekuur gehouden te worden.

Nadelen

• Grotere kans op verwisselen van de vaccins
• Grotere kans op toediening in de verkeerde arm
• Grotere kans op toediening pneumokokkenvaccinatie aan patiënten zonder uitnodiging
• Het kan patiënten afschrikken dat ze 2 vaccinaties tegelijk krijgen.
• Meer medewerkers nodig dan bij regulier vaccinatiespreekuur, omdat er meer vaccinaties moeten worden toegediend.
• Er is meer opslagruimte in de koelkast nodig.

Scenario 2: Afzonderlijk vaccinatiespreekuur pneumokokken- en vaccinatiespreekuur griepvaccinatie

Voordelen

• Minder kans op het verwisselen van de vaccins.
• Patiënten kunnen 2 afzonderlijke vaccinaties als prettiger ervaren.
• Het is niet nodig de griep- en pneumokokkenvaccins gelijktijdig op te slaan, waardoor er minder koelkastcapaciteit nodig is.
• De gehele bestelling pneumokokkenvaccins kan in de voorlevering geleverd worden.

Nadelen

• Patiënten met zowel een uitnodiging voor de griep- als pneumokokkenvaccinatie moeten tweemaal naar de praktijk komen.
• Er moeten meerdere vaccinatiespreekuren georganiseerd worden.

Scenario 3: Een vaccinatiespreekuur voor de pneumokokken- én griepvaccinatie en een vaccinatiespreekuur griepvaccinatie

Voordelen

• Patiënten hoeven maar 1 keer naar de praktijk te komen.
• Minder kans op het verwisselen van de vaccins.
• Wanneer het gecombineerde spreekuur plaatsvindt voorafgaand aan de hoofdlevering van griepvaccins, is er minder koelkastcapaciteit nodig. 

Nadelen

• Het kan patiënten afschrikken dat ze 2 prikken tegelijk krijgen.
• Er moeten meerdere vaccinatiespreekuren georganiseerd worden.
• Patiënten uit 1 gezin moeten mogelijk op verschillende momenten naar de praktijk komen.
• Het griepvaccin kan te vroeg gegeven worden, waardoor er minder bescherming is in geval van een late griepgolf. De optimale periode voor griepvaccinatie is half oktober tot eind november.