Ga je aan het werk in de zorg? Dan heb je een AGB-registratie nodig om geleverde zorg te kunnen declareren. Bij elke registratie hoort een eigen unieke AGB-code. In alle administratieve processen binnen het zorgveld wordt deze AGB-code gebruikt als identificerende sleutel. Vektis beheert het AGB-register.

Als praktijkeigenaar moet je twee codes aanvragen: een persoonlijke AGB-code en een AGB-code van je onderneming. Daarnaast kun je nog een AGB code aanvragen voor een vestiging, bijvoorbeeld als je praktijk meerdere bezoekadressen heeft.

Persoonlijk AGB-nummer aanvragen

Als je net start als zorgverlener moet je ook een persoonlijk AGB-nummer aanvragen. Ben je al praktiserend arts dan heb je al een persoonlijk AGB-nummer.

AGB-code van je onderneming aanvragen

Voordat de AGB-code van de onderneming aangevraagd kan worden zijn 2 zaken noodzakelijk:

1. Er is een registratie in het Handelsregister van de KVK nodig.
2. Voldoe eerst aan de Wet Toetreding Zorgaanbieders. Lees op de website van CIBG hoe je hier aan voldoet.

Als je een nieuwe praktijk start (en dus een nieuw KvK-nummer hebt aangevraagd) of een bestaande praktijk overneemt moet je altijd een AGB-code aanvragen. Als je als maat toetreedt tot een bestaand maatschap is het voldoende om je met je persoonlijke AGB-code te laten registreren onder de praktijkcode.

De gemiddelde doorlooptijd voor het aanvragen van een AGB-code vind je hier.

Grofweg zijn er drie situaties mogelijk bij het aanvragen van een AGB-code

Situatie A: Je bent huisarts en hebt een (nieuw) KVK-nummer aangevraagd om een praktijk op te starten

Als je al in het bezit bent van een KvK-nummer voor de nieuw te starten praktijk, vraag je eenvoudig je AGB-code aan waarbij je je nieuwe KvK-nummer invoert bij de AGB-code van de onderneming. Vraag de AGB-code hier aan.

Situatie B: Je bent huisarts, maar hebt nog geen KVK-nummer [bron: LHV]

Deze situatie doet zich vooral voor bij huisartsen die meteen na hun specialisatie praktijkhouder worden en bij hidha’s. Als je niet wilt of kunt wachten op de registratie van je KvK-nummer kun je onderstaand proces volgen:

• Je vraagt bij de KvK een verklaring van jouw aankomende KvK-inschrijving aan. Deze verklaring stuurt je als bijlage mee met jouw aanvraagformulier voor de AGB-code.
• Het aanvraagformulier stuurt je op met bijbehorende bijlagen naar aanvraag@agbcode.nl
• Vektis geeft een AGB-code onder voorbehoud uit. Er is dan nog geen KvK-nummer bekend. De AGB-code wordt afgegeven met een ingangsdatum die in de toekomst ligt. Dit is de gewenste datum van overname (=datum inschrijving KvK). De AGB-code wordt tot drie maanden voor de ingangsdatum afgegeven, zodat je tot drie maanden voor overdracht de AGB-code kan gebruiken voor contractering.
• Je ontvangt een e-mail ter bevestiging van de aanmaak van de AGB-code onder voorbehoud, met daarin het verzoek dat wanneer je beschikt over het bewijs van inschrijving van KvK, het uittreksel te sturen naar info@agbcode.nl(link stuurt een e-mail).
• Je ontvangt een bevestiging wanneer AGB-code definitief is geworden.

Als Vektis geen bewijs van inschrijving van de KvK ontvangt, dan wordt de voorlopige AGB-code beëindigd (nadat er contact is geweest met jou).

Situatie C: Je bent huisarts en hebt al een KVK-nummer als waarnemer

Deze situatie doet zich vooral voor bij waarnemend huisartsen die praktijkhouder worden of startende praktijkhouders die al een KvK-nummer hebben aangevraagd. Jouw huidige inschrijving bij de KvK is gebaseerd op het voeren van een eenmanszaak. Voordat je bij Vektis een ondernemers-AGB-code aanvraagt, is het zaak om jouw bedrijfsomschrijving bij de KvK aan te passen. Vektis zal geen ondernemers-AGB-code verstrekken aan een KvK-inschrijving gericht op waarnemerschap.

• Ga naar de website van de KvK en pas jouw bedrijfsomschrijving aan. Schrap daarin alle omschrijvingen die verwijzen naar het waarnemerschap. Je kunt jouw bedrijf bijvoorbeeld omschrijven als ‘het verrichten van werkzaamheden als praktiserend huisarts’.
• Gebruik de aangepaste KvK-inschrijving bij het aanvragen van de ondernemerscode bij Vektis. Geef daarbij aan dat er sprake is van een praktijkovername en vermeld het adres van de praktijk die je gaat overnemen.
• Enkele dagen vóór overname wijzig je ook bij de KvK het adres in dat van de overgenomen praktijk.