Een-na-laatste dag voor overname

1. Uiterlijk patiënten aanmelden op nieuwe ION

Laatste dag voor overname

1. ION; geen wijzigingen meer doorgeven!
2. Factureren; alle retourinformatie verwerken (beantwoorden) van het laatste jaar. 
3. Factureren; Aan het einde van de werkdag alle declaraties versturen, inclusief correcties van punt 2.

Eerste dag van overname

Check of er gedeclareerd is alvorens onderstaande wijzigingen door te voeren!
Doe geen wijzigingen ION!

In Bricks Huisarts aanpassen

1. Praktijknaam 
   Wijzig de praktijkgegevens via het wieltje rechtsboven -> 'Praktijkinstellingen' -> 'Praktijkgegevens'.
   Classic: commando 'PRAKTIJK'  
   
2. Arts 
   Wijzig zo nodig de gegevens van de arts op wiens naam de patiënten moeten worden ingeschreven. Via het wieltje rechtsboven -> 'Medewerkersbeheer' geef je bij de betreffende persoon aan dat patiënten kunnen worden ingeschreven op deze zorgverlener.
   In Classic geef je het commando 'MW'.
   
   Sla de wijzigingen op!
3. AGB praktijk én arts 
   Controleer de AGB van de praktijk. Heeft Tetra deze juist aangepast? Zo niet laat het dan hen direct weten.
   Pas zo nodig de AGB van de arts op wiens naam de patiënten ingeschreven worden aan. Klik op het wieltje rechtsboven -> 'Praktijkinstellingen' -> 'AGB' en 'UZI-codes zorgverleners'.
   In Classic geef je het commando 'AGB'.
    
   Klik op 'Wijzig' om de AGB van de praktijk te wijzigen. 
   Selecteer de nieuwe arts en klik op 'AGB' om de AGB code bij de arts toe te voegen of te wijzigen.
   
4. Patiënten omzetten
   Selecteer de arts op wiens naam de te verhuizen patiënten staan ingeschreven en klik op 'Verhuis'.
   Selecteer de arts op wiens naam de patiënten gezet moeten worden en bevestig met 'Opslaan'.
   In de kolom 'Aantal patiënten' zie je de getallen wijzigen.
5. AGB vertrekkende arts 
   Verwijder de AGB-code bij de vertrekkende arts om per ongeluk verkeerde declaraties te sturen die uitbetaald kunnen worden. Dat is lastiger dan gewone afwijzingen. 
6. Vertrekkende arts instelling wijzigen
   Wijzig de status van de 'vertrekkende arts' naar is arts 'NEE'. Dit voorkomt dat patiënten per ongeluk nog op zijn naam ingeschreven kunnen worden. Ga hiervoor naar het wieltje rechtsboven -> Medewerkersbeheer', en selecteer de arts. 
   In Classic gebruik je het commando 'MW'.
7. Vecozo systeemcertificaat 
   Installeer Vecozo systeemcertificaat met de opdracht 'CERT'. 
   Selecteer de regel en klik op 'Wijzig'. 
   Kies vervolgens de back up van het systeemcertificaat, vul het juiste wachtwoord van het bestand in.
   Bevestig met 'Opslaan'.
   In Classic klik je op de ... om het wachtwoord van het bestand in te voeren.
   
8. Lay-out van facturen aanpassen 
   Wijzig de gegevens op de lay-out van de facturen. Klik rechtsboven op het wieltje -> 'Factureren en declareren' -> 'Layout nota's aanpassen'.
   In Classic gebruik je het commando 'LAYOUT FACTUREN'.
    
   Selecteer de juiste praktijk.
   Klik vervolgens op 'Layout contantnota wijzigen'.
   Pas de gegevens in het briefhoofd en de tekst naar wens aan. Wijzig het vermelde bankrekening.
   Bevestig met 'Opslaan'. 
   Herhaal dit voor 'Layout afwijkende betaler wijzigen'.
9. Pas het recepthoofd aan of geef de gegevens aan Tetra door zodat zij het aan kunnen passen
   Controleer het recepthoofd of daar de juiste gegevens op staan. Gebruik hiervoor de opdracht 'Receptinstelling'. 
   Maak zo nodig een nieuw recepthoofd aan. Sla een achtergrond als BMP op om het in te lezen. Dit kan bijvoorbeeld door met Libreoffice 'Tekening' te exporteren als BMP. Voor meer instructie kijk je https://handleidingen.tetra.nl/bricks-huisarts-webbased/hoofdstuk/ondersteuning/papieren-recept.html
10. Zorgdomein; 
    Gebruik het commando 'Zorgdomeininstelling' om de nieuwe logingegevens in te voeren. Bevestig met 'Opslaan'. 
    
11. Prescriptor
    Voer met het commando 'Prescriptor' de nieuwe licentiesleutel in en geef met het vinkje aan of ieder voorschrift gecontroleerd moeten worden volgens EVS.
    
12. Calculus
    Gebruikte de vorige praktijkhouder Viplive Calculus voor het declareren? Verwijder dan het token met het commando 'Calculustoken'.
    Gebruikt de praktijk Viplive Calculus voor het declareren? Voer dan de token in met het commando 'Calculustoken'.
    In Classic gebruik je het commando 'Calculus'. Klik op 'Wijzig' om het token te wijzigen.
    
13. Zorgportaal (Viplive verwijzen/hapoverdracht)
    Let op dat u bij gebruik van het Zorgportaal namens de juiste praktijk werkt. Via de regio-organisatie/HAP/laboratoria kunt u aangeven welke gegevens gewijzigd dienen te worden. 
14. Rechten medewerkers aanpassen
    Pas zo nodig de rechten van medewerkers aan. Via het wieltje rechtsboven -> medewerkersbeheer.
    In Classic gebruik je het commando 'MW'.

In Bricks Patiënt aanpassen

Log in op beheer. mijngezondheidsapp.nl en volg de volgende stappen.

1. Wijzig indien nodig de rechten van medewerkers of voeg medewerkers toe via het menu 'Geavanceerd' > 'Medewerkersbeheer'. 
2. Wijzig zo nodig praktijknaam, website en de AGB-code op wiens naam standaard patiënten worden ingeschreven. Kies menu 'Portaal' > 'Algemene instellingen'.
   Sla de wijzigingen op met de knop 'Opslaan'.
   
3. Wijzig zo nodig de contactgegevens via 'Contactinfo' > 'Algemene informatie'.
   Bewaar de wijzigingen met de knop 'Verstuur'.
   
4. Pas indien nodig de linkjes aan in het contactmenu via 'Contactinfo' > extra buttons.
   Selecteer de aan te passen knop en klik op het potloodje om het te bewerken.
   Sla de wijzigingen op met de knop 'Verstuur'.
   
5. Pas de portaalteksten waar nodig aan. Selecteer in het menu 'Content'> 'Portaal'.
   Let met name op Inleiding inschrijven nieuwe patiënt en Disclaimer tekst voor nieuwe patiënten.
   
6. Wijzig indien nodig de naam van de afzender van de mails aan. Kies hiervoor het menu 'Content' > 'E-mails' -> 'Wijzig e-mails afzender'. Bevestig de wijziging met 'Verstuur'.
   Laat het afzendadres staan op no-reply@mijngezondheidsapp.nl.
   
7. Pas de e-mailberichten indien nodig aan. Geef speciale aandacht aan de registratiebevestiging als de werkwijze wijzigt. 
   In de overige mails wijzig je met namen de ondertekening en eventueel de linkjes die gebruikt worden. 
8. Controleer of de patiëntinstellingen nog goed staan in het menu 'Geavanceerd' > 'Patiëntinstellingen'.
   
9. Controleer ook of de algemene app-instellingen goed staan in het menu 'Menu' > 'App'.
   
    

Overige aandachtspunten

• ZorgDomein
  Pas als arts het edi-adres (lifeline/zorgring van Enovation) aan. 
  De beheerder kan de juiste personen toegang geven.
• Website
  Denk aan het plaatsen van een mededeling op de website over de wijziging. Pas zo nodig contactgegevens of informatie op de website aan.
• Telefoonberichten
  Spreek nieuwe berichten in als naam of website gewijzigd zijn.
• Vraag na het wijzigen van zorgmailadressen of de apothekers een retourbericht kunnen sturen als controle dat de nieuwe retourkoppeling ook werkt.