In dit artikel leggen we uit hoe je aangemaakte afspraakopties kunt publiceren op de website. Je hebt hiervoor twee systemen nodig, namelijk de admin-omgeving van FlexAssist, en de admin-omgeving van je praktijkwebsite. 

Admin FlexAssist: Koppelen van afspraakopties aan de website

In het 'Bookingsmenu' zijn de verschillende afspraakopties aangemaakt. Om deze afspraakopties te koppelen aan de website, ga je naar 'Web'. Daarin zie je drie tabbladen, zoals hiernaast weergegeven. 

• Configuration: hier kun je de kleuren van de boekingssvensters op de website aanpassen d.m.v. kleurcodes.
• Booking menus: hier kun je menu's aanmaken waar de verschillende afspraakopties onder vallen. Dit doe je als volgt:
  1. Klik op + New Menu
  2. Voer de Name. Dit is de interne naam van het menu en zien patiënt niet.
  3. Voer de Title in. Bijvoorbeeld 'Maak uw keuze' of 'Selecteer een optie'.
  4. Voeg eventueel een korte beschrijving toe voor patienten.
  5. Kies of patiënten zich dienen aan te melden om de afspraak te kunnen boeken. Laat je het vinkje uit? Dan kunnen patiënten deze stap overslaan, maar vullen ze alsnog hun NAW-gegevens in.

  6. Klik op Option list en voeg alle boekingsopties toe die je wilt laten zien. Sluit af met Save.  

     Voorbeelden van booking menus zijn:

     • 'Afspraak bij de assistente':  wordt gevuld met de afspraakopties 'Oren uitspuiten', 'Urinecontrole', 'Hechtingen verwijderen', etc.
     • 'Terugbelafspraak': wordt gevuld met de afspraakopties 'Terugbelafspraak met eerst beschikbare dokter', 'Terugbelafspraak met dokter X', 'Terugbelafspraak met dokter Y'.
• Booking groups: hier kun je nog een laag toevoegen aan de patientreis om een afspraak te boeken. Dit kan handig zijn wanneer je een complexere structuur hanteert. 

Admin Praktijkwebsite: Tonen van afspraakopties op de website

Op de admin-omgeving van de praktijkwebsite laten we zien wat we in de vorige stap hebben gemaakt. Volg daarvoor de volgende stappen:

• Ga naar de website van de praktijk en voeg /drsnuggles toe aan het eind. Bijv. www.naampraktijk.nl/drsnuggles
• Log in
• Ga in het linker menu naar Theme Settings
• Zoek de contactmogelijkheid 'Afspraak op de praktijk' en voeg het linkje van het boekingsscherm toe dat je zojuist gecreëerd hebt: 

• Pas eventueel de omschrijving nog aan
• Sla de wijzigingen op door op Update te klikken. Dit staat rechtsbovenaan de pagina.
• De afspraakopties staan nu gepubliceerd op de website. Doorloop het maken van een afspraak om te testen of het maken van een afspraak is gelukt.