We leggen in dit artikel uit hoe je de website kunt vullen met content en instellingen kunt invoeren. Houd de inloggegevens van de website bij de hand.

Starten

Log in op de beheeromgeving van je website. Je ziet nu links een zwarte balk met een menu. 

• Ga naar Practice site settings voor de kleuren en logo's, afbeeldingen en tekst voor de homepagina, de contactgegevens in de footer, de medewerkers op de pagina Wie zijn wij en de vragen op de pagina FAQ. En bij Settings stel je onder andere in of het inschrijfformulier voor nieuwe patiënten zichtbaar is.
• Ga naar Practice info om onderdelen toe te voegen aan de pagina Praktijk info.
• Ga naar Practice news om berichten toe te voegen aan de nieuwspagina. Je kunt een bericht daarnaast ook laten verschijnen als pop-up op de homepagina.

Pas zelf geen dingen aan buiten deze drie menuknoppen. Als je wensen hebt die je zelf niet kunt aanpassen, vraag het dan na bij Flexdokters.

Veelgestelde vragen en tips:

• Hoe komt een nieuwsbericht niet meer als pop-up op de homepagina?
• Hoe maak ik Engelstalige content aan
• Hoe komt het dat ik alleen Nederlandse of Engelse nieuwsberichten of info-blokken zie?
• Hoe stel ik de openingstijden in?
• Tip: Hyperlinks in tekstvakken en nieuwsberichten

Algemene tips:

• Wil je zien wat je toegevoegd of ingesteld hebt? Klik dan in de bovenste menubalk met de rechtermuisknop op de naam van je praktijk (met het icoontje van een huisje), en klik Open in nieuw venster.

   

• Lees zo nodig eerst het artikel Verkleinen van foto's voor de website
   
• Sommige afbeeldingen op de website zijn vierkant. Foto's die een liggend of staand formaat hebben kan je gewoon uploaden, maar hiervan wordt maar een deel weergegeven. Wil je de afbeelding bijsnijden, klik dan op het penseeltje > Edit Image > Crop > Ratio 1:1, dan kan je de foto schuiven zoals je wilt. Let op: klik bovenaan op Save Edits.

1. Practice Site Settings

1.1 Practice Site Settings > Theme instelling

• Header logo: upload hier een bestand dat linksboven op de website komt. 
  (Als hier al een bestand staat dat je wilt wijzigen, beweeg je muis over het logo en klik op het kruisje).
  Let op: Het logo moet voldoende breed en niet te hoog zijn, en de naam van de praktijk bevatten. Past jouw logo niet, vraag dan Flexdokters om het goed passend te maken.
• Footer logo: dit is een iets kleiner logo dat in de voettekst (footer) komt. De footer heeft de hoofdkleur van de pagina, dus gebruik een doorzichtige afbeelding die voldoende contrasteert met de hoofdkleur hieronder.
• Praktijk hoofdkleur: kies een kleur*. Deze zie je terug in het menu, andere knoppen en de footer.
• Hoofd tekst kleur: meestal zwart*
• Secundaire tekst kleur: meestal wit, mag ook zwart*
• Eerste afbeelding: upload hier een foto voor de voorpagina.
• Als je klaar bent scroll je naar boven en klikt op Update. 

* Voor de leesbaarheid van de website is het belangrijk dat achtergrondkleur en tekstkleur voldoende contrast hebben. Toets de toegankelijkheid van je kleurenpalet op deze site: https://contrast-ratio.org. Links vul je de achtergrondkleur in, rechts de tekstkleur. Vul bij witte of zwarte tekst white of black in, en kopieer de #code van je achtergrond uit het invulscherm. De waarde moet minstens 3 zijn.
 

1.2 Practice Site Settings > Intro

• Titel en tekst: Plaats een korte tekst over de praktijk, deze komt op de homepagina. 
• Afbeelding: komt bij de tekst. 
• Scroll weer naar boven en klik op Update.
• Deze tekst wordt automatisch vertaald als je ook Engels op je website aanzet.

1.3 Practice Site Settings > Praktijklocaties

De praktijklocatie wordt op twee plekken zichtbaar: in de footer (alleen het hoofdadres) en in het blok Locatie (hier kunnen meerdere locaties staan)

• Praktijknaam: vul de volledige naam in (bv. Huisartsenpraktijk De Flex).
• Afbeelding: upload een foto van de buitenzijde van de praktijk* 
• Certificaat logo: upload hier bv. logo NHG praktijkaccreditering of een andere certificering
• Vul de adresvelden in van je praktijkadres.
• E-mail: bepaal zelf of je deze wilt tonen op je website, laat anders leeg.
• Kaart: zoek je locatie op maps.google.com op, klik op de knop Delen en kopieer de link. 
  Deze link wordt op de website zichtbaar als je op het adres in de footer en in het blok Locatie klikt.
• Booking URL: deze wordt ingevuld door Flexdokters
• Afspraak boeken label: Afspraak boeken
• Als je nog een praktijklocatie hebt, klik je op Locatie toevoegen.
• Scroll naar boven en klik op Update.

Wil je een praktijklocatie weer verwijderen? Ga met de muis over de grijze strook rechts van het witte invoerblok met invulvelden, dan wordt een min-knop zichtbaar. Klik daarop en er wordt een bevestiging gevraagd: klik op Remove om te verwijderen, Cancel als je wilt annuleren. 
NB: Als je het blok weggooit en de pagina hebt opgeslagen kan je het niet meer herstellen.

* Een foto van hoe je praktijk er aan de buitenkant uitziet kan mensen met lage leesvaardigheid helpen om je locatie te vinden.

1.4 Practice Site Settings > Wie zijn wij

• Heading: de titel die boven de foto's komt
• Photo: upload een foto.
• Vul naam, functie, BIG-nummer in.
• Bij Info plaats je een kort tekstje over de medewerker. Deze tekst wordt met BIG-nummer en werkdagen zichtbaar als je op de foto klikt.
  Deze tekst wordt automatisch vertaald als je ook Engels op je website aanzet.
• Werkdagen: gebruik geen afkortingen zoals ma-di-wo, dit is lastig voor laaggeletterden en bij voorlezen van tekst.
• Voor de volgende medewerkers klik je telkens op Lid toevoegen. 
• Wil je iemand tussenvoegen? Ga met de muis  over de grijze strook rechts van het witte blok, net onder werkdagen van de vorige medewerker. Dan wordt een knop zichtbaar Add Row, daarmee voeg je een leeg invoerblok toe.
• Wil je de volgorde wijzigen? Ga met je muis over de grijze strook links van de veldnamen. Er wordt een verplaatsicoon zichtbaar en je kunt de medewerker naar boven en onder schuiven.
• Voor het verwijderen van een medewerker, zie hierboven bij praktijklocatie verwijderen.
• Scroll naar boven en klik op Update.

1.5 Practice Site Settings > FAQ

Hier kan je veelgestelde vragen toevoegen. Denk bv. aan patientenstop, welke zorg je wel of niet verleent, verwijzing naar bv. GGD, etc. 
Kijk voor inspiratie ook naar websites van andere Flexdokterspraktijken.

Flexdokters zal alvast wat vragen voor je klaarzetten, bijvoorbeeld over het gebruik van het patiëntenportaal.

Als je Grip gebruikt, voeg dan ook toe:

• Waarom krijg ik een e-mail van Viduet?
  Voor patiënten die regelmatig controles nodig hebben werken wij samen met het bedrijf Viduet. Samen met Viduet zorgen wij ervoor dat uw afspraak tijdig plaatsvindt en goed voorbereid is. Zij sturen u namens onze praktijk e-mailberichten. Zo’n bericht kan bijvoorbeeld een uitnodiging zijn voor het invullen van een medische vragenlijst. Of een verzoek aan u om een afspraak met ons in te plannen. Voor ons is het heel fijn als u aan zo’n verzoek gehoor geeft.

1.6 Practice Site Settings > Settings

• URL: https://docq.mijndokters.com/smart/ 
  (vul hier niet de eigen praktijk-URL in, die wordt later aan de website gekoppeld)
• PracticeID: vult Flexdokters voor je in (uit FlexAssist admin-omgeving)
• Open voor nieuwe patiënten: 
  • Kies Yes als je praktijk patiënten accepteert. In dat geval komt er rechtsboven op de site een knop Word onze patiënt, die leidt naar het inschrijfformulier.
  • Kies No als je een patientenstop hebt. De knop Word onze patiënt is dan niet meer zichtbaar.
• Talen: kies of je alleen Nederlands wilt, of Nederlands en Engels. Bij het laatste wordt een vlaggetje toegevoegd rechtsboven in het menu.

2. Practice info

Hier maak je blokken aan die op de pagina Praktijk info komen. Je kunt hier meer vertellen over je werkwijze, specialiteiten. Maar ook meer uitleg geven over terugbelafspraken, patiëntportaal, herhaalmedicatie aanvragen, etc. Elk blok heeft een Lees meer-link naar een pagina waarop je veel meer tekst kwijt kunt.

De volgorde van de blokken wordt bepaald via Order: het laagste nummer komt eerst (bv 0 of 1). Je kunt Order invullen bij een nieuw item, of wijzigen via Quick Edit of Edit
 

2.1 Practice info > Practice info

Dit is een overzicht van alle tekstblokken die aangemaakt zijn. Ga met je muis over de titel voor de volgende opties:

• Edit (of potloodje): hetzelfde scherm opent als wanneer je een nieuw blok aanmaakt. Je kunt hier de tekst aanpassen of een (nieuwe) afbeelding plaatsen rechtsonder bij Featured image. Klik op Update om je wijzigingen  op te slaan.
• Quick edit: snel wijzigen van de titel, datum, volgorde (Order), status (Draft=concept of Published) en taal. Klik op Update om je wijzigingen op te slaan
• Bin: gooi het item in de prullenbak. Je kunt oude items ook weer uit de Bin terughalen.

Tip: als je website in Nederlands en Engels is, zie je bovenaan bij All een aantal staan dat 2x het aantal blokken is. 

2.2 Practice info > New item

Hiermee maak je een nieuw blok. 

(Dit kan ook vanuit het overzichtscherm All Practice News: klik op de knop Add new news item, rechts van de paginatitel Practice info)

• Voeg een titel toe en typ de tekst in het tekstvak.
• Klik bij Featured image (rechts onderin) op Set featured image om een afbeelding te kiezen. Klik op een plaatje uit de Media Library en sla op met de knop Set featured image. Of klik eerst op Upload files om een nieuw bestand te uploaden.
• Klik op Publish en je nieuwsbericht wordt direct zichtbaar. Je kunt ook een datum in de toekomst invullen als je het vooraf klaar wilt zetten. En gebruik Save draft als je er later nog aan wilt werken zonder het gelijk op de site te zetten.
• Wil je dat het bericht ook als pop-up op de homepagina zichtbaar is? Zet dan bij categories een vinkje bij 'Sticky'.
• Als je website zowel Nederlands als Engels is, lees dan Hoe maak ik Engelstalige content aan.

• Tip: Automatisch wordt het eerste deel van je tekst zichtbaar op de pagina Praktijk info, daarna volgt de Lees meer-link. 

  Je kunt ook zelf bepalen welke tekst op deze pagina komt: zet die dan in het vak Samenvatting of Excerpt onder het tekstvak. Let dan wel op als je de tekst van een item later wijzigt: wijzig zo nodig ook de samenvatting weer.

3. Practice News

Nieuwsberichten komen op de pagina Nieuws (via de link in het menu rechtsboven) en op de homepagina. Je kunt ook nieuwsberichten 'sticky' maken, dan komen ze rechtsonder op de homepagina van de website te staan, tot je op het kruisje klikt.

3.1 Practice News > All Practice news

Dit is een overzicht van alle nieuwsberichten die aangemaakt zijn. Ga met je muis over de titel voor de volgende opties:

• Edit: hetzelfde scherm opent als wanneer je een nieuw nieuwsbericht aanmaakt. Je kunt hier bv. de tekst aanpassen of een (nieuwe) afbeelding plaatsen, rechtsonder bij Featured image. Klik op Update om je wijzigingen op te slaan.
• Quick edit: snel wijzigen van de titel, datum, categorie Sticky (=ook op de homepagina als pop-up), status (Draft=concept of Published) en taal. Klik op Update om je wijzigingen op te slaan
• Bin: gooi het item in de prullenbak. Je kunt oude items ook weer uit de Bin terughalen.

3.2 Practice news > Add new news item

Hiermee maak je een nieuw blok. 
(Dit kan ook vanuit het overzichtscherm: klik op de knop Add new news item, rechts van de paginatitel Practice info)

• Om een nieuw nieuwsbericht te maken: klik op de knop Add new news item. Je vindt deze rechts van de paginatitel Practice News.
• Voeg een titel toe en typ de tekst in het tekstvak.
• Klik bij Featured image (rechts onderin) op Set featured image om een afbeelding te kiezen. Klik op een plaatje uit de Media Library en sla op met de knop Set featured image. Of klik eerst op Upload files om een nieuw bestand te uploaden.
• Klik op Publiceren (Publish) en je nieuwsbericht wordt direct zichtbaar. Je kunt ook een datum in de toekomst invullen als je het vooraf klaar wilt zetten. En gebruik Concept opslaan (Save draft) als je er later nog aan wilt werken zonder het gelijk op de site te zetten.
• Wil je dat het bericht ook als pop-up op de homepagina zichtbaar is? Zet dan bij categories een vinkje bij 'Sticky'.
• Als je website zowel Nederlands als Engels is, klik dan rechtsboven bij Languages, Translations op het plusje achter het Britse vlaggetje. In het vak dat opent typ je de Engelse tekst. 
  Klik ook hier weer op Publish of Save Draft om je tekst op te slaan.
   
• Tip: Automatisch wordt het eerste deel van je tekst zichtbaar op de pagina Nieuws, daarna volgt de Lees meer-link. 
  Je kunt ook zelf bepalen welke tekst op deze pagina komt: zet die dan in het vak Samenvatting of Excerpt onder het tekstvak. Let dan wel op als je de tekst van een item later wijzigt: wijzig zo nodig ook de samenvatting weer.

Hoe komt een nieuwsbericht niet meer als pop-up op de homepagina?

• Ga naar All Practice News. Je ziet in de kolom Categorie of een bericht 'Sticky' is. 
• Ga met je muis over de titel en klik op Quick edit
• Haal het vinkje weg bij Categories, Sticky
• Klik op Publish om op te slaan

Hoe maak ik Engelstalige content aan

• Let op: op dit moment wordt alle informatie onder Site Practice Settings automatisch vertaald naar het Engels. Het is nog niet mogelijk om deze tekst zelf aan te passen.
   
• De makkelijkste manier om items bij Practice info en Practice news te vertalen:
  • schrijf de Nederlandse tekst en publiceer die
  • blijf in het scherm en klik bij Bericht gepubliceerd op Bekijk bericht
  • Door het bericht te bekijken wordt het bericht automatisch vertaald en zie je in All Practice News nu ook een Engelstalige versie staan. 
  • Open de Engelse versie en controleer deze goed. Je kunt ook de tekst compleet verwijderen en je eigen vertaling toevoegen.
  • Klik op Publiceren om je verbeterde Engelstalige versie op te slaan.
     
  • Tip: de Engelstalige vertaling wordt direct zichtbaar op de website. Wil je eerst rustig ernaar kijken, zet het nieuws of praktijkinfo item dan tijdelijk op Concept/Draft. Dit kan via Bewerken/Edit, of Snel bewerken/Quick edit.

Hoe komt het dat ik alleen Nederlandse of Engelse nieuwsberichten of info-blokken zie?

Zorg dat in de zwarte bovenbalk Toon alle talen of Show all Languages geselecteerd is.

 

Hoe stel ik de openingstijden in?

De openingstijden die bovenaan de website zichtbaar zijn komen vanuit FlexAssist en zijn gekoppeld aan de Bricks-agenda Belmenu.

Tip: Hyperlinks in tekstvakken en nieuwsberichten

Wil je in een tekst een link zetten naar een andere pagina: 

• klik in de menubalk op het ketting-icoontje of typ Ctrl+K. 
• Klik op het radertje. 

• Vul bij Link Text de tekst in voor de link (gebruik niet 'hier' maar vul in wat de link doet: bv. 'onze medewerkers' of 'e-consult'). En klik op de pagina waarnaar je wilt verwijzen.

  Als je wilt linken naar onderdelen van het portaal, vul dan bij Link de homepagina in.